会議室予約システム導入を丁寧にサポートしてくれる

導入の流れ

会議

システムの構成

企業がで便利に使うことができる会議室予約システムですが、システムの構成としては会議室の手前に端末を設置し、それによって現在使われているかどうかがわかります。
予約するためのシステムは各端末で行なうことができた方が良いので、グループウェアをダウンロードして使用します。

集中端末も設置できる

予約をする端末を一箇所に集中させることもできます。このように、導入までの流れはそのオフィスや工場によって変化させることができるので、なんでも相談しましょう。
全施設の利用状況が確認できる表示盤も、一つの部屋に置くことも可能になっていますが、これは施設を一つの課で管理している際にはとても便利なシステムです。

お試しから導入まで

まずは資料請求や無料体験フォームを使ってみて、何を導入するか検討しましょう。
なるべく低コストで行ないたい場合は、ごくシンプルな設備投資をするだけで済みます。様々なシステムを導入したい場合は別ですが、会議室予約システムのみを導入するならスマートフォンを使うだけで簡単に使い始めることが可能です。

導入後の講習

ITのシステムは導入後のメンテナンスも心配です。クラウド管理版を選んだのであれば更新の手続きはクラウドサーバーを管理している会社が行なっていますが、パッケージ版なら定期的なメンテナンスを頼みましょう。
体験セミナーを実施しているところもあるため、操作が難しそうなシステムでも使いこなすことができるようになります。

ニュースに注目

導入後にもう一つ注目したいのは、グレードアップや更新のニュースです。
最低限のシステムしか使っていない場合でも、より便利に使えるようにグレードアップしてくれるようになっていて、更新が行なわれています。それについて知っていることで、より会議室予約システムを有効活用できます。

使いこなすために勉強する

せっかく便利なシステムを導入しても、それを使わなければ宝の持ち腐れとなってしまいます。自社に合わせて便利に使えるようにするためには、社員にも「どこが便利か」「どのように改善してほしいか」などのヒアリングを行なった方が良いです。

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